Ihr Erscheinungsbild
Logo, Schriften, Kopf und Fuß. Ihr Kunde hält am Ende ein Dokument in der Hand, das zu Ihrem Haus gehört.
Wer jeden Vertrag einzeln verhandelt, kann seine Vertragsmenge nur erhöhen, indem er mehr Leute einstellt. Ein fester Vertragstext hebt diese Grenze auf. Sie legen ihn einmal an und tragen danach nur noch ein, was sich ändert.
Das Problem
Jede Abweichung kostet eine Prüfung, eine Rückfrage, eine Freigabe. Bei zehn Verträgen im Jahr fällt das nicht auf. Bei zweihundert ist es jemandes Arbeit. Das Formatierungschaos, über das sich alle beklagen, ist dabei nur der sichtbare Teil: verrutschte Kopfzeilen, drei verschiedene Schriften, ein Kundenname, der aus dem vorigen Vertrag stehengeblieben ist. Darunter liegt der eigentliche Mangel: Es gibt keinen festen Text, von dem alle ausgehen.
So läuft es
Der erste kostet eine Stunde je Vertragsart. Die beiden anderen dauern Minuten und wiederholen sich.
Ihren Vertragstext einmal hinterlegen und markieren, was von Fall zu Fall wechselt: Name, Betrag, Datum, Laufzeit.
Bei jedem Abschluss füllen Sie nur die markierten Felder. Der Text bleibt so, wie Sie ihn freigegeben haben.
Fertig gesetzt, mit Ihrem Logo, Ihren Schriften, Kopf- und Fußzeile und einem Signaturfeld je Partei.
Das Ergebnis
Ein druckreifes, makelloses PDF auf Knopfdruck — formaljuristisch sauber und fertig zum Unterzeichnen.
Sie erklären auch, warum manches bewusst fehlt.
Logo, Schriften, Kopf und Fuß. Ihr Kunde hält am Ende ein Dokument in der Hand, das zu Ihrem Haus gehört.
Ein Mietvertrag mit Vermieter, zwei Mietern und einem Bürgen ist kein Sonderfall, sondern eine Einstellung. Namen dürfen dabei offen bleiben.
Zu jedem Vertrag steht fest, aus welcher Fassung Ihrer Vorlage er entstanden ist. Auch drei Jahre später.
Wer im Personalwesen arbeitet, kommt an Arbeitsverträge. Wer im Vertrieb arbeitet, an Kundenverträge. Sie entscheiden das je Person, und mehr Leute kosten nicht mehr.
Die Anwendung läuft auf Servern in der Europäischen Union. Dort entstehen Ihre Verträge, und dort bleiben sie.
Für wen
Neue Kunden, neue Aufträge, neue Leute: Wo derselbe Vertrag mehrmals im Jahr entsteht, trägt eine Vorlage. In der Übersicht steht, wie das in einzelnen Branchen aussieht — vom Betreuungsvertrag der Kita bis zum Wartungsvertrag im Handwerk.
Fragen
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