Beim Verhandeln
Jede Abweichung wird besprochen, abgestimmt und geprüft. Das dauert jedes Mal ungefähr gleich lang, egal wie klein die Abweichung ist.
Standardverträge
Wer jeden Vertrag verhandelt, kann nicht wachsen
Hunderte Verträge im Jahr schafft niemand, der jedes Mal neu verhandelt. Sie legen einmal fest, was drinsteht. Danach wird nur noch unterschrieben.
Der Aufwand
Die Ausnahme kostet dreimal
Der Vertrag selbst ist schnell fertig. Teuer wird die Abweichung. Bezahlt wird sie an drei Stellen, und nur die erste fällt auf.
Beim Erstellen
Aus der Abweichung wird ein eigenes Dokument. Jemand formatiert es von Hand nach und übersieht die eine Stelle, die erst Jahre später jemand findet.
Jahre später
Irgendwann fragt jemand, was in dieser Fassung eigentlich anders war. Die Antwort steht in einer Datei, die seitdem dreimal kopiert wurde.
Was ein Standard möglich macht
Menge, ohne dass die Arbeit mitwächst
Ein Standard schränkt nicht ein. Er sorgt dafür, dass der zweihundertste Vertrag so schnell fertig ist wie der zweite.
Der zweihundertste Vertrag dauert so kurz wie der zweite
Sie legen die Vorlage einmal an. Danach tragen Sie nur noch die Werte ein, und das PDF ist fertig.
Sie können belegen, wer welche Fassung bekam
Jede veröffentlichte Fassung wird eingefroren. Ändern Sie später eine Klausel, bleiben die bereits verschickten Verträge davon unberührt.
Es hängt nicht an einer Person
Den Standard kann jeder im Team verschicken. Eine ausgehandelte Sonderfassung kann später nur erklären, wer dabei war.
Jeder Vertrag sieht aus wie Ihr Unternehmen
Logo, Schrift, Größen und Abstände stehen einmal fest und gelten für jedes Dokument.
Die Durchsetzung
Der Standardweg spart Ressourcen, der Sonderweg bindet sie
DocuNorm kennt im Vertragstext keine Wenn-dann-Regeln und keine Klauselbibliothek. Eine Vorlage ist ein Text mit Platzhaltern, mehr nicht. Wer wirklich eine abweichende Fassung braucht, legt eine zweite Vorlage an. Das ist Absicht: So wird die Ausnahme sichtbar und zählbar, statt in einer Datei zu verschwinden, die jemand einmal kopiert hat.
Abgrenzung
Wofür DocuNorm nicht gebaut ist
Wer jeden Vertrag einzeln aushandelt, führt Verhandlungsstände, vergleicht Klauseln und holt Freigaben ein. DocuNorm fängt später an: bei dem Vertrag, für den Sie sich entschieden haben.
Bald verfügbar
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