Häufig gestellte Fragen zu DocuNorm

Der kostenlose Tarif erzeugt Verträge als PDF und trägt dafür einen Hinweis auf DocuNorm — in der Fußzeile jedes Vertrags und in jeder E-Mail. Pro kostet 39 Euro im Monat netto, hat diesen Hinweis nicht und verschickt Verträge über Ihre eigene E-Mail-Adresse. Gezahlt wird je Firma.

Nein. DocuNorm ist eine Plattform zur Automatisierung Ihrer individuellen Verträge, keine statische Vorlagendatenbank. Sie hinterlegen die Vertragstexte, die Sie gemeinsam mit Ihrer Rechtsberatung für Ihr Geschäftsmodell erarbeitet haben. So behalten Sie die volle inhaltliche Kontrolle und schließen Haftungsrisiken durch unpassende Standardmuster aus.

Ja, über den Text. Sie kopieren ihn aus Ihrem Dokument in den Editor. Absätze bleiben dabei erhalten, Überschriften auch, sofern sie im Dokument als Überschrift angelegt sind. Das Aussehen kommt anschließend aus Ihrem Erscheinungsbild und nicht mehr aus der alten Datei. Danach markieren Sie die Stellen, die von Fall zu Fall wechseln: Name, Betrag, Datum, Laufzeit.

Diese Funktion befindet sich aktuell in der Umsetzung. Künftig können Vertragsparteien Dokumente direkt über einen gesicherten Link digital zeichnen. Im Dashboard verfolgen Sie den Signaturstatus aller Parteien in Echtzeit. Für Dokumente mit gesetzlichem Schriftformerfordernis lässt sich die elektronische Signatur vorlagenbasiert deaktivieren, sodass Verträge wie gewohnt ausgedruckt und händisch unterzeichnet werden.

Ja. Die Sprache des Dokuments legen Sie an der Vorlage fest, und sie hat nichts mit der Sprache Ihrer Oberfläche zu tun. Ihr Team arbeitet auf Deutsch und erzeugt englische Verträge. Dafür ist es gebaut.

Individuelle Verhandlungen bleiben jederzeit möglich. DocuNorm standardisiert das wiederkehrende Massengeschäft, damit Sie Zeit für Verhandlungen komplexer Einzelfälle gewinnen. Weicht ein Mandant vom Standard ab, passen Sie Variablen flexibel an oder exportieren den Entwurf zur individuellen Abstimmung. Das Gros Ihrer Verträge wickeln Sie fehlerfrei über den standardisierten Prozess ab.

Nein. Wir setzen Ihren Text, wir schreiben ihn nicht. Was in Ihren Verträgen steht, ob es zu Ihrem Geschäft passt und ob es hält, beantwortet Ihre Rechtsberatung. Diese Grenze ziehen wir bewusst.

Ja, alle Tarife beinhalten eine unbegrenzte Nutzeranzahl ohne Aufpreis. Über die granulare Rechteverwaltung steuern Sie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Vorlagenebene: HR-Verantwortliche bearbeiten vertrauliche Arbeitsverträge, Vertriebsteams greifen auf Kundenvereinbarungen zu. Administrative Einstellungen für Stammdaten und Vorlagenverwaltung lassen sich separat zuweisen.

Auf Servern in der Europäischen Union. Ihre Vorlagen, Ihre Verträge und die Daten Ihrer Kunden bleiben dort.