Vertragsgenerator

Einmal Vorlage anlegen, danach nur noch Werte eintragen

DocuNorm setzt aus Ihrer Vorlage ein fertiges Vertrags-PDF. Mit Ihrem Logo in der Kopfzeile, Ihren Firmendaten im Fuß, ausgefüllten Platzhaltern und Seitenumbrüchen, die keine Überschrift allein stehen lassen.

Ein fertiger Service-Level-Vertrag auf einem Schreibtisch: Logo in der Kopfzeile, eine Tabelle mit den vereinbarten Beträgen, unten zwei Signaturfelder.

In drei Schritten

Von der Vorlage zum Dokument

Der erste Schritt dauert rund eine Stunde je Vertragsart. Die beiden folgenden sind in wenigen Minuten erledigt — bei jedem weiteren Abschluss.

  1. Vorlage schreiben

    Sie schreiben den Vertragstext einmal und setzen Platzhalter an die Stellen, die wechseln. Überschriften, Absätze, fett, kursiv, Aufzählungen. Mehr Formatierung gibt es nicht, und mehr braucht ein Vertrag auch nicht. Aus Word kopierter Text wird beim Einfügen automatisch von überflüssigen Formatierungen bereinigt.

  2. Werte eintragen

    Aus den Platzhaltern wird ein Formular. Ihre eigenen Firmendaten stehen schon darin, die der Gegenseite tragen Sie ein.

  3. PDF erzeugen

    Das Dokument wird gesetzt und liegt zum Herunterladen bereit. Auf Papier gebracht sieht es aus wie auf dem Bildschirm.

So sieht es aus

Eine Vorlage im Editor

Der Text steht fest, die Platzhalter sind farbig hervorgehoben. Beim Erzeugen fragt die Maske genau diese Stellen ab.

Der Editor mit einem Vertragstext, in dem mehrere Platzhalter farbig hervorgehoben sind.
Was in einer Vorlage steckt

Genug für einen Vertrag, nichts darüber hinaus

Eine Vorlage ist Text mit Platzhaltern. Was sie kann, ist danach ausgesucht, was ein Vertrag wirklich braucht.

Ein Datum ist ein Datum, ein Betrag ein Betrag

Text, Datum, Zahl, Betrag, Aufzählung. Ein Datum wird als Datum geprüft und danach in der Sprache des Vertrags geschrieben. Eine IBAN wird nachgerechnet, nicht nur angesehen.

Feldsätze zum Übernehmen

Firma oder Privatperson, je fünfzehn Felder. Übernommen wird eine Kopie: Sie können danach umbenennen, löschen und ergänzen, ohne dass es andere Vorlagen betrifft.

Beliebig viele Vertragsparteien und Signaturfelder

Zwei Parteien, fünf Parteien oder ein zusätzlicher Bürge: Die Anzahl der Signaturfelder definieren Sie flexibel in der Vorlage. Namen dürfen dabei offenbleiben, da die konkreten Unterzeichner oft erst beim Termin feststehen.

Jede Fassung bleibt nachweisbar

Sobald Sie eine Fassung veröffentlichen, ist sie unveränderlich. Ändern Sie später eine Klausel, entsteht eine neue Fassung, und die alten Verträge bleiben, wie sie waren.

Sprache und Währung

Ein englischer Vertrag aus einer deutschen Oberfläche

Die Sprache, in der Sie arbeiten, und die Sprache des Vertrags sind zwei verschiedene Dinge. Ein englischer Vertrag bleibt englisch, auch wenn Sie ihn auf Deutsch anlegen. Datum und Beträge werden in der Sprache des Vertrags geschrieben. Die Währung steht am einzelnen Betrag, deshalb passen eine Grundgebühr in Euro und eine Nutzungsgebühr in Dollar in denselben Vertrag. Gedruckt wird der offizielle ISO-Währungscode (z. B. USD, CAD), um Verwechslungen durch mehrdeutige Währungssymbole auszuschließen.

Erscheinungsbild

Wie es aussieht, legen Sie einmal fest

Logo, Schrift für Überschriften und Fließtext, Größen, Zeilenabstand und die Abstände über und unter jeder Ebene. Das gilt danach für jedes Dokument, das Sie erzeugen.

Verträge im Corporate Design

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