Corporate Design

Ein Vertrag, dem man Ihr Unternehmen ansieht

Logo, Typografie, Schriftgrößen und Abstände: Sie definieren Ihr Layout einmal zentral — DocuNorm wendet es konsistent auf jeden generierten Vertrag an.

Zwei gleiche Vertragsseiten mit Firmenlogo, auf der rechten ist der Satzspiegel mit seinen Maßen eingezeichnet. Daneben eine Karte mit Schriftgrößen und Abständen des Erscheinungsbilds.

Zwei Fassungen

Derselbe Text, zweimal gesetzt

Links, wie ein Vertrag aussieht, der über Jahre in einem Textprogramm gewachsen ist. Rechts derselbe Inhalt aus einer Vorlage.

Eine Vertragsseite mit verrutschter Kopfzeile, zwei verschiedenen Schriften und einer Überschrift allein am Seitenende. Dieselbe Vertragsseite gesetzt: eine Schrift, gleichmäßige Abstände, die Überschrift steht bei ihrem Absatz.
Gewachsen
Gesetzt
Das Problem

Woran man einen selbstgebauten Vertrag erkennt

Es sind selten Rechtschreibfehler. Es sind drei Dinge, die jeder sieht und die kaum jemand benennt.

Verwaiste Überschriften am Seitenende

Ein neuer Paragraph beginnt ganz unten auf der Seite, der dazugehörige Vertragstext erst auf dem nächsten Blatt. Das stört den Lesefluss und wirkt unprofessionell.

Die Abstände springen

Zwischen zwei Absätzen ist mal mehr Luft, mal weniger. So sieht es aus, wenn jemand mit der Eingabetaste formatiert hat.

Drei Schriften auf sechs Seiten

Der Briefkopf stammt aus einer alten Vorlage, der Text aus einer neueren, und ein eingefügter Absatz bringt seine eigene mit.

Was Sie einstellen

Vier Entscheidungen, danach ist Ruhe

Sie treffen sie einmal beim Einrichten. Wer später einen Vertrag erzeugt, muss über keine davon mehr nachdenken.

Logo und Briefbogen

Das Logo steht in der Kopfzeile. Die Fußzeile hat drei Spalten, zum Beispiel Firmierung, Register und Steuernummer, Erreichbarkeit. Was darin steht, schreiben Sie selbst.

Zwei Schriften, getrennt gewählt

Eine für Überschriften, eine für den Fließtext. Mit Vorschau, damit Sie sehen, was Sie wählen, bevor der erste Vertrag damit gesetzt ist.

Größen und Zeilenabstand

Schriftgrößen für Haupttitel, Paragraphen-Überschriften und Fließtext. Eine logische Hierarchie ist fest vorgegeben: Untergeordnete Ebenen können nicht versehentlich größer formatiert werden als die übergeordneten.

Abstände über und unter jeder Ebene

Der Abstand unter einer Überschrift entscheidet, ob sie zum folgenden Text gehört. Der über ihr entscheidet, ob § 2 am letzten Absatz von § 1 klebt.

Beim Setzen

Was Sie eingestellt haben, steht auch auf dem Papier

Die beiden Abstände addieren sich. Vier Punkt unter dem Absatz und zwölf über der Überschrift ergeben sechzehn. In einem Textprogramm fällt der kleinere Wert weg, und das Dokument wird enger, als Sie es eingerichtet haben. Automatische Umbruchkontrolle: Überschriften bleiben stets fest an ihren Folgeabsatz gekoppelt. Absätze werden typografisch sauber umgebrochen, ohne dass einzelne Zeilen isoliert am Seitenanfang oder -ende stehen.

Schriften

Die Schrift wird mitgeliefert, nicht vorausgesetzt

Die Bibliothek liegt auf unseren Servern. Beim Setzen holt der Renderer nichts aus dem Netz, deshalb sieht derselbe Vertrag immer gleich aus. Fehlt eine Schrift, ersetzt ein Programm sie stillschweigend durch eine andere, und es merkt niemand, bevor das Dokument beim Kunden liegt. Die Auswahl ist außerdem bewusst klein: Nicht jede Familie bringt eine echte Kursive mit, und wo sie fehlt, wird normale Schrift in Word oft nur künstlich verzerrt. DocuNorm nutzt ausschließlich echte Schriftschnitte für ein gestochen scharfes, harmonisches Schriftbild.

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