Für Agenturen

Projektstart ohne VerzögerungRahmenverträge, AVV und Beauftragungen auf Knopfdruck

Ein neuer Kunde bedeutet einen Rahmenvertrag und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu für jedes Projekt eine Beauftragung und für jeden Freelancer einen Vertrag. Das sind vier Dokumente, bevor überhaupt jemand angefangen hat zu arbeiten.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag als fertiges PDF, mit dem Logo der Agentur in der Kopfzeile.

Der neue Kunde

Die Woche zwischen Zusage und Projektstart

Kurz vor Projektstart fordert der Kunde den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Wer alte Dokumente manuell anpasst, riskiert veraltete Klauseln, Formatierungsfehler und langwierige Abstimmungsschleifen. Mit DocuNorm übermitteln Sie einen standardisierten, DSGVO-konformen AVV innerhalb weniger Minuten.

Was laufend entsteht

Vier Vorlagen decken das meiste ab

Die Texte ändern sich kaum. Was sich ändert, sind ein paar Angaben, und genau die werden zu Platzhaltern.

Rahmenvertrag

Er wird einmal mit jedem Kunden geschlossen: Konditionen, Laufzeit, Kündigungsfristen. Meist derselbe Text mit drei oder vier Stellen, die wechseln.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Vollständig DSGVO-konform nach Art. 28. Der rechtliche Kerntext steht fest — Sie ergänzen lediglich die Vertragsparteien sowie die spezifischen Kategorien der verarbeiteten Daten und Betroffenen.

Einzelbeauftragung Projekt

Je Projekt eine Beauftragung unter dem Rahmenvertrag. Hier ist die Menge am größten und der Text am kürzesten.

Freelancer-Vertrag

Je Freelancer ein Vertrag, bei wechselnden Besetzungen mehrfach im Jahr. Derselbe Text, andere Person, anderer Satz.

Wer was sieht

Was ein Freelancer bekommt, geht nicht jeden an

Granulare Rollen- und Rechteverwaltung: Projektleitungen erstellen projektbezogene Beauftragungen, während Geschäftsführung und Finanzen sensible Rahmenverträge und Stundensätze verwalten. Definieren Sie rollenbasiert, welche Mitarbeitenden Zugriff auf bestimmte Vertragstypen und finanzielle Details erhalten.

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