Arbeitsverträge
Unbefristet, befristet, Teilzeit, Werkstudenten, Praktika. Fünf Vorlagen decken in den meisten Betrieben fast alles ab.
Für Unternehmen ohne Personalabteilung
Arbeitsverträge effizient erstellenDie smarte HR-Lösung für wachsende Unternehmen.
Einstellungen, Gehaltsanpassungen, Werkstudenten, Elternzeit: Jedes Mal entsteht ein Dokument. Geschrieben wird es von der Geschäftsführung oder im Büro, meist aus dem Vertrag der letzten Einstellung.
Der Vorgang
Aus der Fassung des Vorgängers
Arbeitsverträge liegen in keinem System, sie liegen in einem Ordner auf einem Netzlaufwerk. Der neue entsteht aus dem letzten: Namen austauschen, Gehalt anpassen, Datum ändern. An drei Stellen steht der Name des Vorgängers, und beim Durchsehen übersieht man eine.
Was laufend entsteht
Nicht nur bei der Einstellung
Wer nur an neue Verträge denkt, unterschätzt die Menge deutlich.
Vertragsänderungen und Nachträge
Ob Gehaltserhöhung, Wechsel des Beschäftigungsumfangs oder neue Aufgabenbereiche — wesentliche Änderungen der Arbeitsbedingungen müssen rechtssicher in Textform dokumentiert werden. Erstellen Sie formwirksame Nachträge in wenigen Minuten.
Beendigung von Arbeitsverhältnissen
Aufhebungsverträge, Kündigungsbestätigungen und Abwicklungsvereinbarungen: Gerade im Trennungsfall müssen Formvorschriften und Fristen fehlerfrei eingehalten werden, um Rechtsrisiken zu vermeiden.
Diskreter Datenschutz
Vertrauliche Gehaltsdaten sicher schützen
Auf ungesicherten Netzlaufwerken sind sensible Personaldaten oft für das gesamte Büro einsehbar. Über die granulare Rechteverwaltung von DocuNorm bestimmen Sie exakt, wer Zugriff auf Arbeitsverträge und Gehaltsstrukturen erhält. Geschäftsführung und HR-Verantwortliche arbeiten geschützt — der Rest des Teams sieht nur operative Dokumente.
Verschickt oder unterschrieben
Beide Wege enden bei demselben Dokument
Für den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen genügt seit 2025 in den meisten Branchen die Textform — ein PDF, das Sie per E-Mail verschicken. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei Befristungen, erhalten Sie ein typografisch druckreifes Dokument zur Unterzeichnung.
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