Ehrenamtsvereinbarungen, Übungsleiterverträge und Pachtdokumente gehören dem Verein und dürfen nicht auf privaten Festplatten scheidender Vorstandsmitglieder liegen. Mit DocuNorm bleiben Vertragsvorlagen und Bestandsdokumente dauerhaft zentral gesichert — unabhängig davon, wer das Ehrenamt ausübt.
Keins dieser Dokumente wird neu geschrieben. Neu sind jedes Mal Name, Aufgabe und Betrag.
Eindeutige Festlegung von Tätigkeitsbereich, zeitlichem Aufwand und Freibetrag. Schaffen Sie lückenlose Rechtssicherheit gegenüber Finanzamt und Sozialversicherungsträgern für alle ehrenamtlich Tätigen.
Ob Trainerstab im Sportverein, Chorleitung oder Kurse in der Jugendarbeit: Vereinbaren Sie Vergütung, Befristungen und steuerliche Freibeträge in einheitlichen, rechtssicheren Rahmenverträgen.
Verwalten Sie auch anlagenspezifische Vereinbarungen einheitlich: Unterpachtverträge für Parzellen, Nutzungsverträge für Vereinsheime und Sportstätten oder Sponsoringvereinbarungen für Fördervereine.
Der Wechsel
Wechselt der Vorstand, droht ohne geordnetes Dokumentenmanagement Datenverlust: Unübersichtliche Ordnerstrukturen und unklare Dateiversionen erschweren die Amtsübergabe. Liegen Vorlagen zentral in DocuNorm, erfolgt die Übergabe per Rechtefreigabe. Der neue Vorstand arbeitet sofort mit den rechtsgültigen Dokumenten weiter — und jede bestehende Vereinbarung bleibt auch Jahre später nachvollziehbar.
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