Für Zeitarbeit und Personaldienstleister

Jede Besetzung ist ein Vertrag

Bei fünf Besetzungen in der Woche entstehen fünf Überlassungsverträge mit Kunden und fünf Einsatzvereinbarungen mit Fachkräften. Der Text ist jedes Mal derselbe. Anders sind Name, Einsatzort, Stundensatz und Zeitraum.

Ein Überlassungsvertrag als fertiges PDF, mit dem Logo des Personaldienstleisters in der Kopfzeile.

Der Vorgang

Einsatzdokumentation termingerecht vor Arbeitsantritt fertigstellen

Kandidaten disponiert, Einsatzzeiten abgestimmt: Vor Arbeitsbeginn müssen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV) und Einsatzvereinbarung zwingend vorliegen. Wer Altverträge manuell überschreibt, riskiert veraltete Tarifeinstufungen, Berechnungsfehler bei Branchenzuschlägen und formale AÜG-Verstöße. Mit DocuNorm erzeugen Sie revisionssichere Dokumente in Minuten.

Was dabei entsteht

Drei Vorlagen, immer dieselben

Der Aufwand steckt nicht im Formulieren. Er steckt darin, dass es jede Woche wieder passiert.

Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV)

Rechtssichere Fixierung aller Pflichtangaben — von Einsatzort und Tätigkeitsbeschreibung über Qualifikationsstufen bis hin zum vereinbarten Verrechnungssatz und Equal-Pay-Regelungen.

Einsatzvereinbarung mit der Fachkraft

Der Arbeitsvertrag steht, der Einsatz kommt dazu: Kunde, Ort, Tätigkeit, Zeitraum. Sie entsteht ebenfalls bei jedem Einsatz, mit eigenem Unterschriftenblock.

Einsatzverlängerungen und Nachträge

Verlängert sich ein Einsatz, passen Sie Überlassungsdauer und Konditionen mit wenigen Klicks an. Das System erzeugt einen formal exakten Nachtrag.

Aus der letzten Datei

Was sich einschleicht, wenn man kopiert

Wer den Text jedes Mal aus dem letzten Vertrag übernimmt, schleppt jede Sonderabsprache mit, die einmal für einen einzelnen Kunden gemacht wurde. Nach zwei Jahren steht in Verträgen etwas, das niemand mehr begründen kann. Aus einer Vorlage kommt jedes Mal derselbe Text, und wenn er sich ändert, ändert er sich für alle künftigen Verträge auf einmal.

Vertrauliche Margen

Strikte Trennung von Einkaufs- und Verkaufskonditionen

Kundentarife und interne Mitarbeiterlöhne bleiben geschützt: Über differenzierte Rollenberechtigungen steuern Sie gezielt, welche Teams Zugriff auf Überlassungsverträge mit Kunden oder auf Arbeits- und Einsatzverträge der Beschäftigten erhalten. So vermeiden Sie ungewollte Einblicke in Kalkulationen und Margen.

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